项目调整


当项目管理的概念在德国六十年代开始盛行的时候,人们对其理解是单纯的项目计划和调整的手段。

每个曾经建过房子的人都知道,一切都有可能走样。许多错误只有在建造现场才能被辨识出来。如果你不定期地到建筑工地来,那么就存在这样一种危险性,即错误会在建造的过程中不能被识别出来。在项目的执行中具有同样的状况。项目经理的任务是不断地在“项目的建筑工地”出现。许多项目经理以为,如果能够遵循计划,及时询问就足够了,却忘记了最基本)的任务在于“在现场”努力取得对项目进展程度的印象。“通过在现场转悠来管理”对于项目经理来说是项重大发明。

在项目调整的范围内,项目经理需要注意以下七个核心方面:

这几个方面在下面的段落中以所谓“核心问题”的方式列成了清单。项目经理必须对这些问题有个事先准备好了的答案。

  • 您是怎样在项目中分配任务的?您会采用哪些形式(口头的,书面的)?
  • 对客户或者供应商?
  • 对团队成员?
  • 您是如何将变化记录成文件的?
  • 成本的变化
  • 目标的变化/结果的变化
  • 反馈系统。您是如何把握项目的当前状态, 您会应用哪些工具?
  • 交流
  • 危机管理。您是如何应对项目中的临时变化?(比如疾病,变化了的周边环境,未曾预料的事情的发生….)
  • 文献记录。 您会对什么进行文献记录?您会把文件放在哪里?你会把项目资料保留多长时间?
  • 项目报告。谁在什么时候必须对于项目的进展情况得到及时了解?